Accès au dossier médical
Demande d'accès à votre dossier
Conformément à la réglementation, vous pouvez accéder à votre dossier médical.
Pour cela, il vous suffit de compléter une demande écrite à l’aide du formulaire prévu à cet effet.
Votre demande
Votre demande doit être accompagnée :
- D’une copie d’une pièce d’identité
- Et, le cas échéant, de tout document justifiant votre qualité de représentant légal ou d’ayant droit
Le formulaire et les pièces justificatives doivent être adressés à l’adresse suivante :
Groupement Hospitalier Vallée Quercy
Service Qualité
355 Rue des Fossés
82800 Nègrepelisse
Le dossier médical peut vous être communiqué :
- En consultation sur place
- Par envoi postal (frais à votre charge)
Les délais de communication
- Dossier de moins de 5 ans : 8 jours à compter de la réception de la demande
- Dossier de plus de 5 ans : 2 mois à compter de la réception de la demande
Dans tous les cas, un délai légal de réflexion de 48 heures minimum est appliqué avant toute communication.
Les modalités d’accès
- Consultation sur place
Un dispositif d’accompagnement médical est organisé : Les informations sont communiquées par le médecin responsable de la prise en charge ou, en son absence, par le Président de la Commission Médicale d’Établissement. - Envoi en Lettre Recommandée avec Accusé de Réception des copies du dossier.
Une somme forfaitaire de 20€ est demandée et est payable à l’avance par chèque libellé à l’ordre du Trésor Public (la gratuité est appliquée lors de la première demande d’accès au dossier).
Votre Dossier Médical Partagé (DMP) – Mon Espace Santé
Mon Espace Santé est votre carnet de santé numérique sécurisé, gratuit, proposé par l’Assurance Maladie.
Il vous permet de garder tous vos documents médicaux au même endroit, accessibles à tout moment, et de les partager avec les professionnels qui vous soignent.
Comment ça fonctionne ?
- Les médecins et autres professionnels de santé qui vous suivent peuvent y déposer directement vos comptes rendus, résultats d’examens, ordonnances et autres documents utiles à votre prise en charge.
- Vous pouvez également y ajouter vous-même vos documents de santé (analyses, directives anticipées, certificats…).
- Seules les personnes que vous autorisez (médecins, infirmiers, pharmaciens, etc.) peuvent y accéder. Chaque consultation ou ajout est enregistré et visible dans l’historique.
Quels avantages ?
- Avoir vos informations de santé disponibles partout, même en cas d’urgence
- Éviter les pertes de documents
- Faciliter la communication entre vos différents soignants
- Garder un suivi clair de votre parcours de soins
Comment activer Mon Espace Santé ?
- Directement sur www.monespacesante.fr avec votre carte Vitale
- Ou avec l’aide d’un professionnel de santé (médecin, pharmacien…)
Votre Dossier Médical Partagé (DMP) fait partie de Mon Espace Santé. Il regroupe l’historique de vos soins et vos documents médicaux essentiels. Vous restez seul maître des accès et pouvez modifier ou retirer des documents à tout moment.