FAQ
CANDIDATURE ET PROCESSUS
Quels documents dois-je fournir lors du recrutement ?
CV, lettre de motivation, copie des diplômes/attestations (inscription Ordre le cas échéant), pièce d’identité, casier judiciaire, autorisation d’exercer si nécessaire, justificatifs d’expérience, et éventuelles habilitations (ex. radioprotection).
D’autres pièces peuvent être demandées selon le poste (ex. permis de conduire).
Comment se déroule le processus de recrutement ?
Dépôt de candidature → présélection RH/Responsable de service → entretien(s) avec le service et/ou la direction des soins/DRH → vérifications administratives → proposition d’embauche → visite de médecine de prévention → prise de poste et accueil/intégration.
Quelle est la différence entre un poste titulaire et contractuel ?
Titulaire : accès par concours/statut, période de stage puis titularisation.
Contractuel : contrat à durée déterminée (CDD) ou indéterminée (CDI) selon les besoins.
Les droits, la rémunération et les perspectives diffèrent selon le statut et les textes en vigueur.
Y a-t-il une période d’essai ou de stage ?
Oui. Les contractuels ont généralement une période d’essai mentionnée au contrat. Les fonctionnaires stagiaires effectuent une période de stage d’un an avant titularisation, sous réserve d’évaluation favorable.
STATUT, RÉMUNERATION ET PRIMES
Comment est calculée la rémunération ?
Elle comprend un traitement indiciaire (lié au grade/échelon) et des indemnités/primes selon le métier, les responsabilités et les contraintes (nuit, dimanche, jours fériés, astreintes…) conformément aux textes applicables.
La reprise d’ancienneté est effectuée seulement pour les infirmières et fonctions spécifiques.
Quand suis-je payé(e) et comment consulter mes bulletins ?
Le versement est mensuel selon le calendrier national consultable sur internet.
L’Espace Numérique Sécurisé de l’Agent Public (ENSAP) est un espace privé et sécurisé, accessible sur internet. Les bulletins de paie y sont consultables et téléchargeables. Ils sont également disponibles sur le site jusqu’aux 75 ans de l’agent. La création de l’espace se fait en quelques clics avec le numéro de sécurité sociale, une adresse électronique ainsi que le RIB transmis pour le versement du salaire.
Le décret 2016-1073 du 03 août 2016 relatif à la mise en œuvre de l’ENSAP précise dans son article 2 que les documents sont mis à disposition selon des modalités garantissant la sécurité et l’intégrité des données, leur confidentialité et leur accessibilité.
Les documents présents dans l’ENSAP sont donc considérés comme des originaux.
Ai-je droit aux indemnités de sujétion (nuit, dimanches, fériés) et aux heures supplémentaires ?
Oui, selon les règles en vigueur et votre planning effectif. Les montants et modalités dépendent du cadre réglementaire et des dispositifs internes. Les indemnités sont rémunérées à M+1.
TEMPS DE TRAVAIL ET PLANNINGS
Quelles sont les durées et organisations de travail à l’hôpital ?
Organisation en 24/7 : cycles de travail (ex. 7h30, 10h, 12h selon services), travail de nuit/WE, astreintes possibles.
Les modalités exactes sont précisées selon le service et la DRH.
Comment sont gérés les plannings et les repos ?
Les plannings sont élaborés mensuellement par le responsable de service avec un prévisionnel, puis ajustés selon l’activité.
Les repos, récupérations et congés sont planifiés dans le respect de la réglementation.
Puis-je travailler à temps partiel ou en télétravail ?
Le temps partiel est possible selon la réglementation et les nécessités de service.
Le télétravail n’est pas encore mis en œuvre au sein du Groupement Hospitalier Vallée Quercy.
SANTÉ, SÉCURITÉ ET CONFORMITÉ
Quelles sont les obligations médicales avant la prise de poste ?
Une visite avec la médecine de prévention est organisée.
Il est impossible de déroger à l’obligation vaccinale contre l’hépatite B. En effet, cette obligation vaccinale se justifie à la fois pour protéger les soignants et futurs soignants, en raison des contacts possibles avec des sujets susceptibles d’être porteurs du virus, en particulier dans les établissements de santé, et aussi pour protéger les patients d’une contamination soignant soigné.
Toutefois, un simple stage d’observation dans un établissement de santé ou médicosocial ne doit pas donner lieu à la vaccination obligatoire contre l’hépatite B.
D’autres vaccinations peuvent être obligatoires ou recommandées selon le poste (exposition biologique) et la réglementation en vigueur.
Quels équipements de protection et formations sécurité sont prévus ?
Des fournitures d’EPI adaptés (ex. gants, surblouses, protections spécifiques), formations sécurité (gestes et postures, hygiène, incendie, radioprotection selon services) et protocoles de gestion des risques sont mises en œuvre.
CONGÉS ET AVANTAGES
À quels congés ai-je droit ?
Lors de votre recrutement, vous pouvez avoir droit aux congés annuels et RTT (selon organisation) selon la durée de votre contrat. En effet, pour les agents contractuels, les droits à congés annuels sont ouverts dès que vous avez 16 jours de contrat continus.
Les droits varient selon le statut et le service.
À partir de quelle durée de contrat les avantages sociaux sont ouverts (CGOS) ?
Il n’existe aucune condition d’ancienneté pour ouvrir ses droits en complétant le formulaire d’accès sur le site du CGOS.
Des justificatifs vous seront demandés.
MOBILITÉ ET CARRIÈRE
Puis-je évoluer vers d’autres métiers ou services ?
Oui : mobilité interne, passerelles métiers, concours, études promotionnelles, VAE. Les opportunités sont étudiées lors de l’entretien professionnel.
Cumul d’activité
Les articles 25 septies et 32 de la loi du 13 juillet 1983 posent le principe selon lequel les fonctionnaires et contractuels à temps plein doivent consacrer l’intégralité de leur activité professionnelle aux tâches qui leur sont confiées.
Des dérogations sont prévues au principe de l’interdiction de cumul. Ainsi, sous certaines conditions le fonctionnaire peut cumuler son emploi public avec une activité accessoire ainsi que la création ou la reprise d’une entreprise.
Pour définir le caractère accessoire d’une activité, l’administration doit se fonder sur un faisceau d’indices comprenant notamment la nature et l’ampleur de l’activité publique ou privée lucrative envisagée.